COVID-19: Aanwezigheidsdagen & tijdelijke werkloosheid woonzorgcentra-centra voor kortverblijf

Aanwezigheidsdagen

Om de financiële compensatie voor de verminderde bezetting ten gevolge van COVID-19 in uw woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf te kunnen bepalen vragen we u  tegen ten laatste 20 oktober 2021 via het e-loket de aanwezigheidsdagen mee te delen voor de periode van 1 september 2021 tot en met 30 september 2021.

U vindt in het e-loket, in het thema “subsidies”, het formulier “Aanmaken Aanwezigheidsdagen Covid-19 WZC/CVK: 01/09/2021-30/09/2021” onder het luik “nieuw dossier”:

Welke gegevens? 

In het formulier “Aanwezigheidsdagen Covid-19 WZC/CVK: 01/09/2021-30/09/2021” deelt u volgende gegevens mee:

• de som van aantal effectief aanwezige bewoners in de periode 01/09/2021 - 30/09/2021. 
• de som van het aantal tijdelijk afwezige bewoners in de periode 01/09/2021 - 30/09/2021. 

U telt dus voor elke dag in de betreffende maand het aantal effectief aanwezige bewoners en het aantal tijdelijk afwezige bewoners in woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf. 

De gegevens van alle dagen in deze maand telt u voor elk van deze twee elementen afzonderlijk samen. Vervolgens dient u de gegevens in. 

Voorbeeld aantal opgenomen bewoners in de maand september: 

U deelt in het formulier “Aanwezigheidsdagen Covid-19 WZC/CVK: 01/09/2021 – 30/09/2021" enkel de gegevens mee voor de periode van 1 september 2021 tot en met 30 september 2021.

Verklaring tijdelijke werkloosheid

In het luik “Tijdelijke werkloosheid” van het formulier verklaart u op eer dat er in de maand september 2021, geen tijdelijke werkloosheid werd toegestaan aan de medewerkers van het woonzorgcentrum, in voorkomend geval met bijbehorend centrum voor kortverblijf.
Hierop zijn volgende uitzonderingen van toepassing die wél zijn toegestaan:

a) tijdelijke werkloosheid in geval van een quarantaineattest;

b) tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de sluiting van een kinderdagverblijf, school of opvangcentrum voor gehandicapten;

c) als de voorziening om aantoonbare redenen buiten haar wil om tijdelijke werkloosheid heeft moeten toestaan, kan de voorziening aan het agentschap een uitzondering vragen vóór de vijftiende van de maand die volgt op de maand in kwestie. Het agentschap kan de uitzondering toestaan of gemotiveerd weigeren. U stelt deze vraag via financieringouderenzorg@vlaanderen.be met als onderwerp “aanvraag uitzondering tijdelijke werkloosheid wzc/cvk"

Als u aan de voorwaarde voldoet, vinkt u het aanvinkvakje "Ja, er was geen tijdelijke werkloosheid, behoudens de vermelde uitzonderingen" aan. Daarmee verklaart u op erewoord dat er geen tijdelijke werkloosheid werd toegestaan in de maand augustus, met uitzondering van tijdelijke werkloosheid om de redenen, hierboven vermeld.
Meer informatie over deze voorwaarde kan u vinden in punt 1.6.1 van onze uitgebreide toelichting (pagina 8).  

Aandachtspunten 

• Alle woonzorgcentra (al dan niet met centrum voor kortverblijf) worden verzocht dit formulier in te vullen, ook indien er geen verminderde bezetting was in de betreffende voorziening. Dit is het enige indieningsmoment voor de maand september 2021. Er worden na 20 oktober 2021 geen bijkomende aanvullingen meer verwerkt.  
• U geeft voor zowel het aantal effectief aanwezige bewoners als het aantal tijdelijk afwezige bewoners de cijfers voor het woonzorgcentrum en die voor het centrum voor kortverblijf samengeteld door in het e-loketformulier voor het woonzorgcentrum. Er is geen apart formulier beschikbaar voor de aanwezigheidsdagen in centra voor kortverblijf. 
• Let erop dat u het dossier niet enkel heeft bewaard maar ook effectief heeft ingediend.  

Hoe de gegevens opsturen (e-loket)?

• U bezorgt ons deze gegevens  ten laatste op 20 oktober 2021. 
• Dien de gegevens in via het e-loket voor zorgvoorzieningen. 
• Open het e-loket en: 
  • klik op het thema 'Subsidies'; 
  • klik op de link “Aanmaken Aanwezigheidsdagen Covid-19 WZC/CVK: 01/09/2021 – 30/09/2021”
• Vul de gevraagde gegevens in, kijk ze na en klik op indienen. Als de gegevens succesvol zijn ingediend, krijgt u een bevestigingspagina te zien. 
• Elk personeelslid met toegang tot het e-loket kan de gegevens er invullen. 

Toegang krijgen tot het e-loket stelt u in via het toegangsbeheer in e-health. 

Wat doen we met deze gegevens?

Vanaf 21 september 2021 wordt het formulier met betrekking tot de maand september 2021 afgesloten en worden de meegedeelde gegevens verwerkt voor betaling.  

De compensaties met betrekking worden uitbetaald tot 3^e kwartaal 2021 uiterlijk 30 november 2021.

Vragen over deze registratie?

Meer toelichting van de compensatiemaatregelen naar aanleiding van COVID-19 vindt u in de bijlagen bij onze brieven. De regeling vanaf 1 april 2021 zit vervat in de brief TFO/2021/09 van 2/7/2021 en de uitgebreide bijlage bij deze brief - zie deze pagina.
Concrete vragen worden beantwoord in onze veelgestelde vragen.

Contact team financiering ouderenzorg: financieringouderenzorg@vlaanderen.be

Contact technische helpdesk e-loket: 
•    Bij problemen bij het gebruikers- en toegangsbeheer: contacteer het eHealth contactcenter. 
•    Bij technische vragen: stuur een e-mail naar eloket.zg@vlaanderen.be.