COVID-19: Aanwezigheidsdagen & tijdelijke werkloosheid woonzorgcentra-centra voor kortverblijf

Aanwezigheidsdagen

Om de financiële compensatie voor de verminderde bezetting ten gevolge van COVID-19 in uw woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf te kunnen bepalen vragen we u  tegen ten laatste 20 mei 2021 via het e-loket de aanwezigheidsdagen mee te delen voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 april 2021. 

U vindt in het e-loket, in het thema “subsidies”, het formulier “Aanmaken Aanwezigheidsdagen Covid-19 WZC/CVK: 01/04/2021-31/04/2021” onder het luik “nieuw dossier”:

Welke gegevens? 

U deelt de volgende gegevens mee:

• de som van aantal effectief aanwezige bewoners in de periode 01/04/2021 - 30/04/2021. 
• de som van het aantal tijdelijk afwezige bewoners in de periode 01/04/2021 - 30/04/2021. 

U telt dus voor elke dag in de betreffende maand het aantal effectief aanwezige bewoners en het aantal tijdelijk afwezige bewoners in woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf). 

De gegevens van alle dagen in deze maand telt u voor elk van deze twee elementen afzonderlijk samen. Vervolgens dient u de gegevens in. 

Voorbeeld aantal opgenomen bewoners in de maand: 

U deelt in het formulier “Aanwezigheidsdagen Covid-19 WZC/CVK: 01/04/2021 – 30/04/2021" enkel de gegevens mee voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 april 2021.

Verklaring tijdelijke werkloosheid

In het luik “Tijdelijke werkloosheid” verklaart u op eer dat er in de maand april 2021 geen tijdelijke werkloosheid werd toegestaan aan de medewerkers van het woonzorgcentrum, in voorkomend geval met bijbehorend centrum voor kortverblijf.
Hierop zijn volgende uitzonderingen van toepassing die wél zijn toegestaan:

a) tijdelijke werkloosheid in geval van een quarantaineattest;

b) tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de sluiting van een kinderdagverblijf, school of opvangcentrum voor gehandicapten;

c) als de voorziening om aantoonbare redenen buiten haar wil om tijdelijke werkloosheid heeft moeten toestaan, kan de voorziening aan het agentschap een uitzondering vragen vóór de vijftiende van de maand die volgt op de maand in kwestie. Het agentschap kan de uitzondering toestaan of gemotiveerd weigeren. U stelt deze vraag via financieringouderenzorg@vlaanderen.be met als onderwerp “aanvraag uitzondering tijdelijke werkloosheid wzc/cvk"

Als u aan de voorwaarde voldoet, vinkt u het aanvinkvakje "Ja, er was geen tijdelijke werkloosheid, behoudens de vermelde uitzonderingen" aan. Daarmee verklaart u op erewoord dat er geen tijdelijke werkloosheid werd toegestaan in de maand februari, met uitzondering van tijdelijke werkloosheid om de redenen, hierboven vermeld.

Meer informatie over deze voorwaarde kan u vinden in punt 1.6.1 van onze uitgebreide toelichting (pagina 6).  
 

Verklaring aanrekenen verminderde dagprijs bij opzeg of overlijden

Tussen 1 april 2021 en 30 juni 2021 mag u geen verminderde dagprijs aanrekenen bij opzeg of overlijden behoudens in het geval u afstand doet van de component dagprijs in de continuïteitsborg.

In het aanvraagformulier moet u meedelen of er geen of wel een verminderde dagprijs werd aangerekend aan één of meer bewoners tijdens de opzegtermijn na het beëindigen van de opnameovereenkomst of in de periode na overlijden van een bewoner.

U heeft de keuze uit volgende twee velden:

• Er werd géén verminderde dagprijs aan één of meer bewoners (of de vertegenwoordiger van de bewoner), bij opzeg of overlijden, aangerekend in deze periode. U behoudt in dat geval de eventuele component dagprijs in de continuïteitsborg voor deze periode.
• Er werd wel een verminderde dagprijs aan één of meer bewoners (of de vertegenwoordiger van de bewoner), bij opzeg of overlijden, aangerekend in deze periode. Ik doe bijgevolg afstand van de component dagprijs in de continuïteitsborg voor deze periode.”

Aandachtspunten 

• Alle woonzorgcentra (al dan niet met centrum voor kortverblijf) worden verzocht dit formulier in te vullen, ook indien er geen verminderde bezetting was in de betreffende voorziening. Dit is het enige indieningsmoment voor de periode van 1/04/2021 tot en met 30/04/2021. Er worden na 20 mei 2021 geen bijkomende aanvullingen meer verwerkt.  
• U geeft voor zowel het aantal effectief aanwezige bewoners als het aantal tijdelijk afwezige bewoners de cijfers voor het woonzorgcentrum en die voor het centrum voor kortverblijf samengeteld door in het e-loketformulier voor het woonzorgcentrum. Er is geen apart formulier beschikbaar voor de aanwezigheidsdagen in centra voor kortverblijf. 
• Let erop dat u het dossier niet enkel heeft bewaard maar ook effectief heeft ingediend.  

Hoe de gegevens opsturen (e-loket)?

• U bezorgt ons deze gegevens  ten laatste op 20 mei 2021. 
• Dien de gegevens in via het e-loket voor zorgvoorzieningen. 
• Open het e-loket en: 
  • klik op het thema 'Subsidies'; 
  • klik op de link “Aanmaken Aanwezigheidsdagen Covid-19 WZC/CVK: 01/04/2021 – 30/04/2021” 
• Vul de gevraagde gegevens in, kijk ze na en klik op indienen. Als de gegevens succesvol zijn ingediend, krijgt u een bevestigingspagina te zien. 
• Elk personeelslid met toegang tot het e-loket kan de gegevens er invullen. 

Toegang krijgen tot het e-loket stelt u in via het toegangsbeheer in e-health. 

Wat doen we met deze gegevens?

Vanaf 21 mei 2021 wordt dit formulier afgesloten en worden de meegedeelde gegevens verwerkt voor betaling.  

Het agentschap zal de effectieve bezetting in de betreffende periode vergelijken met de bezetting van de voorziening in de referentieperiodes 2017/2018, 2018/2019 en Q3/Q4/2019 op basis van de ingave in RaaS. 

Bij een verminderde bezetting in vergelijking met deze referentieperiode zal uw woonzorgcentrum, al dan niet met bijkomend centrum voor kortverblijf, een compensatie ontvangen voor zowel de basistegemoetkoming voor zorg als de dagprijs. De compensaties voor de maanden april tot en met juni 2021 zullen worden uitbetaald uiterlijk eind september 2021. 

Vragen over deze registratie?

Meer toelichting van de compensatiemaatregelen naar aanleiding van COVID-19 vindt u in de bijlagen bij onze brieven. De regeling vanaf 1 april 2021 zit vervat in de brief TFO/2021/02 - zie deze pagina. Concrete vragen worden beantwoord in onze veelgestelde vragen.

Contact team financiering ouderenzorg: financieringouderenzorg@vlaanderen.be

Contact technische helpdesk e-loket: 
•    Bij problemen bij het gebruikers- en toegangsbeheer: contacteer het eHealth contactcenter. 
•    Bij technische vragen: stuur een e-mail naar eloket.zg@vlaanderen.be.